Yazar: Eylül İlksen ERDEM

Rehberimizin ana noktası olan “proje” belirli bir başlangıç ve bitiş noktasına sahip, özgün bir ürün, hizmet ya da sonuç üretmeyi amaçlayan; kısıtlı zaman, maliyet ve kaynak çerçevesinde yürütülen geçici bir girişim olarak tanımlanır. Ancak mühendislik disiplini ile birleştirildiğinde disiplinin doğası gereği proje; teknik belirsizliklerin minimize edilmesi, değişkenlerin modellenmesi ve kontrol mekanizmalarının kurulması üzerinden ele alınır. Bu tanımı Project Management Institute’ne göre genişletmek gerekirse proje; rutin operasyonlardan farklı olarak benzersiz çıktılar üretir ve bu nedenle sistematik, kapsam belirleyici, risk analiz edileceği, zaman çizelgelerinin oluşturulduğu ve tüm bunların performansa yansıdığı bir planlama gerektirir. Projenin tanımını yapma sebebimiz ise projenin gerektirdiklerinin sabit kalması…

Bu makale, bölüm fark etmeksizin tüm mühendislik öğrencilerini ve fakültelerini hali hazırda bitirmiş olan yeni mezunları kapsayacak bir şekilde mühendislik için stajın ne olduğundan, türlerinden, yapıldığı zamanlardan, öneminden ve nihayetinde nasıl verimli geçirilebileceğinden bahsedecektir. İlk başta mühendislikler için stajın ne olduğu konusuyla başlamak gerektiğinden kısaca mühendislik fakültelerinin müfredatça yapılarını kısaca anlatmakta fayda var. Mühendislik fakülteleri iki tipte yapı sunar: 1- Fakülteye girilen ilk yıl bölüm ayırt edilmeksizin tüm mühendislik okuma niyetiyle gelen öğrenciler aynı temel dersleri alırlar. Bu dersler, temel kalkülüs, programlamaya giriş, temel fizik ve kimya bilgisi gibi dersleri içermektedir. Birinci sınıf bitiminde öğrenciler hem dersler aracılığıyla hem de…

Bu makale, iş hayatının temel fonksiyonu olan insan kaynakları yönetiminin son yıllarda daha fazla kavram olarak popülerliği artan ancak temellerinin atılması olarak 2005 yılında düzenlenen Dünya Sosyal Gelişme Zirvesi’ne dayanan ve 2015 yılında Birleşmiş Milletler (BM) tarafından 17 adet hedefle çevrili olan (SDG Hedefleri) “Sürdürülebilirlik” ile olan ilişkisini;  kavramın tanımını kurumsal olarak yeniden yaparak ve insan kaynaklarının rolleri ve uygulamalarını tanımlayarak ele alacaktır. 1. Kurumsal Hayatta Sürdürülebilirlik Sürdürülebilirlik kavramından bahsedilince akla her ne kadar SDG (Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri) ve bununla bağlantılı olarak çevre ile ilgili uygulamalar gelse de aslında kapsamı günümüzde sosyal, eğitim, ekonomi ve yönetim alanlarına kadar genişletilmiştir. Bu…

Bu makale; insanın, hayatının yaklaşık %80’ini geçirdiği iş hayatındaki iletişimin önemini ve iş hayatının birçok fonksiyonunu (yönetim, organizasyon, işe alım vb.) içerisinde barındıran insan kaynakları biriminin iş iletişiminde nasıl bir rolü olduğundan bahsedecektir. Öncelikle iş yaşamında iletişimin anlamı; işyeri kültürünün barındırdığı herkesin birbiri ile sözlü veya sözsüz etkileşim içerisinde olması, iş yerindeki rolleri ve görevleri doğru bir şekilde yerine getirmeleri ve hedeflerinin işyeri içerisinde doğru ifade edilmesidir. Bu anlam bakıldığında çok soyut dursa da somutlaştırmanın; işyeri kültürüne, çalışanlara ve çağımızın merkezinde olan teknolojiye uyum sağlayabilmesine bağlı olarak uygulanabilen birden fazla yolu vardır. Bu yollar “Kurumsal (Formal) ve Gayriresmi (Informal)” olarak…

Mühendislik, içerisinde barındırdığı araçların keşfedilmesini ve nasıl kullanıldığının öğrenilmesini gerektiren ve her yerde olan bir disiplindir. Yani, yeni bir keşif yapılacaksa bile bu araçları ve sunduğu çözüm yollarını kullanarak yapılır. Bu makale, bir başlangıç aracı olan SOP (Standart İş Prosedürü) aracını, başlangıç aracı olmasının nedenini, faydalarını ve nasıl uygulanması gerektiğini ele alacak. SOP Neden Başlangıç Aracıdır? Ölçeği fark etmeksizin her organizasyonda yapılmayı bekleyen belli başlı işler vardır ve çoğu zaman bu işlerin nasıl yapılması gerektiğine dair kabataslak bir fikir vardır. Bu fikirle yola çıkıldığında çok ama çok az bir yüzdeyle başarılı ve organizasyon için uzun vadede verimli bir süreç yaşanmış…

Bu makale, insan kaynakları yönetiminin mühendislikle ortak noktası olan içerisinde daha önceden keşfedilmiş ve hayat kolaylaştırıcı araçlar bulunma noktasında temel bir araç olan “STAR Tekniği” adlı aracı tanımlayacak ve örneklerle açıklayacaktır. STAR Tekniği Bu teknik, insan kaynakları uzmanları tarafından yetkinlik bazlı mülakat adı verilen ve geçmiş deneyimlerden elde edilen verilerle adayın performansını ve gelecekteki performansının sürdürülebilirliğini ölçmeye yönelik sorular sorulan mülakatlarda sıkça kullanılır. Bu sorular hem adaya özel özgeçmiş belgesi incelenip özel olarak sorulmuş sorulardır hem de her adaya sorulan klasik sorular da olabilmektedir. Hazırlanan soruların daha açık olması açısından her iki çeşit soruya da birer örnek verilip tekniğin açılımına ve…

İnsan kaynakları yönetiminin farklı sektörlerdeki dinamiklerinin birçok yönden ele alındığı makale serisinin üçüncü makalesinde de gıda sektörü ele alınacaktır. İlk iki makalede de olduğu gibi; sektör ihtiyaçlarına yönelik dönüşümler ve dönüşümlerin Türkiye ve dünya genelinde faaliyet gösteren öncü şirketlerin nasıl uygulandığı detaylı bir biçimde bahsedilecektir. Gıda sektörünün seçilme nedeni; gıda üreten firmaların bazılarının sadece tek tipte gıda üretmesinin (sadece çikolata üretmek gibi), bazılarının da birçok gıdayı aynı anda üretmesinin ve diğer sektörlerde de faaliyet gösteren firmaların bünyesine katılmasının arasında makale serisinde ele alınan istihdam politikaları ve beceri ve yetkinlik düzeyi başlıkları açısından farklılıklar göstermesidir. Bu üç durumun yani; sadece gıda…

Bu makale, “Sektörlerde İnsan Kaynakları” isimli inceleme serisinin ikinci makalesidir. Başlıktan anlaşılabileceği gibi bu makalenin sektörü sağlık ve konusu da insan kaynakları yönetim sisteminin sağlıkta nasıl işlediği ve sağlık sektörü standartlarına göre nasıl şekillendiğini Türkiye, Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri verileriyle açıklamaktır. Öncelikle, ikinci sektörün sağlık olmasının sebebi; aşağıda görseli bulunan “Maslow İhtiyaçlar Hiyerarşisi” isimli piramitte de sağlığın ilk sıralarda yer alması ve tüm gezegen için işleyişinin kritik bir öneme sahip olmasıdır. İkinci bir neden de “Covid-19” gibi bir miladımızın var olmasıdır. Bu milat, sağlık personeline olan ihtiyacın artışını ve aynı derecede zıt olan personellerin işe bırakma oranlarının artışını…

Bugünkü makalemde Kanban zorluklarını ele alacak ve bu zorlukları yeniden tanımlayarak olası nedenlerini ve çözümlerini inceleyeceğim.  İlk olarak, konuyu ele alma sebebime değinmem gerekirse; önceki makalemde de açıkladığım gibi mühendislikte hiçbir sistem, insan ile çalışıldığı için ve Toyota’nın da temel bir felsefesi olan “İnsana Saygı” temel alındığı için doğal olarak yüzde yüz çalışamaz. Bir de şu açıdan ele alalım. Eğer bir sistem %100 çalışsaydı mühendisler hangi problemi ya da problemleri çözeceklerdi ki? Yani mühendislere ihtiyaç kalır mıydı? Kanban Uygulamalarında En Sık Karşılaşılan Zorluklar ve Çözümleri 1) Yetersiz Kanban Eğitimi ve Sistem Kültürünün Oluşturulamaması 1.1)  Zorluğun Tanımı: Kanban sistemi çalışanlara…

Bugünkü makalemde TPS yani “Toyota Production System” adlı üretim sisteminin en önemli araçlarının sadece birisi olan “Kanban” sisteminin ne olduğundan, bu sistemin saha ve ofislerde nasıl uygulandığından ve kendi stajımda tecrübe ettiğim ofiste uygulanışından bahsedeceğim. Kanban Nedir? Kanban, TPS’deki hemen hemen her araç gibi Japonca olan ve dilimizde görsel işaret anlamına gelen bir görselleştirme yöntemidir. Bu yöntem, üretimdeki malzeme akışlarını ve iş akışlarını takip etmek için ve aynı zamanda üretim hatları gibi birer istasyon olan ofisteki akışı da takip etmek için kullanılır. TPS babası olan Taiichi Ohno tarafından geliştirilmiş olup JIT yani “Doğru Zamanda Üretim” ile birlikte verimliliği arttırmayı amaçlar.…