Beş aşamadan oluşan, adını Japonca beş kelimenin baş harflerinden alan bir işyeri organizasyonu yöntemi olan 5S için farkındalık çalışmaları özellikle son yıllarda ülkemizde artış göstermektedir.
Neden 5S konusunda farkındalık çalışmaları artış göstermekte inceleyelim.
Bu yöntem uygulandığı bölgede;
- Verimliliğin artmasına
- Maliyetlerin azalmasına
- Kalitenin artmasına
- Tesiste mevcut alanın etkin kullanılmasına
- Daha temiz ve düzenli bir iş ortamı oluşmasına
Ve daha birçok benzer konuda uygulama bölgesine faydalı sonuçlar doğurmaktadır. Bunların tamamı bir araya gelince müşteri memnuniyeti artmakta ve israf azalmaktadır.
5S in Maddelerinden Kısaca Bahsetmek Gerekirse;
1.S (SEIRI): AYIKLAMA
Bu madde uygulanırken gerekli ve gereksiz malzemeler ayıklanır, düzenleme için hazırlık yapılır.
2.S (SEITON): SINIFLANDIRMA, DÜZENLEME
Gerekli olan malzemelerin kullanım sıklığına göre yerleri belirlenir ve tanımlanır.
3.S (SEISO): TEMİZLEME
Her yer temizlenir, kirliliğin kaynağı ve temizlik sorumluları belirlenmektedir.
4.S (SEIKETSU): STANDARTLAŞTIRMA
4 numaralı S’ e kadar gerçekleştirilen işlemler standartlaştırılır. Örneğin, Ayıklama gerçekleştirilirken ayıklanan ürünlerin tanımlanacağı etiket ya da kart standart hale getirilmelidir.
5.S (SHITSUKE): DİSİPLİNE ET, SÜREKLİLİĞİ SAĞLA
Uygulanan 4 S için sürekliliğin sağlanması, tetkiklerin yapılması gerekmektedir. Gerekli durumlarda farkındalık eğitimleri verilerek süreklilik sağlanmalıdır.
5S Kazanımları
5S uygulanan Kurum ve Kuruluşların verileri incelendiğinde ortak kazanımlarda;
- İsrafın yüksek ölçüde önlendiği
- Tecrübeli veya tecrübesiz personelin bir ürünü bulmak için harcamış olduğu sürenin %80-90 bandında azaldığı
- Temiz bir çalışma ortamı ile personelin motivasyonunda büyük ölçüde artış olduğu
- Uygulama alanından alınan öncesi/sonrası görselleri ile personelin farkındalığının artış gösterdiği görülmüştür.
Bu çerçevede Kalite ve İSG Yönetim Sistemleri için İzlenebilirlik ilkesinde büyük bir farkındalık artışı yaşandığı görülmüştür. Bu durum ise doğrudan Müşteri Memnuniyeti değerlendirme kriterlerine hitap etmektedir.
“İyi bir 5S uygulamasının olduğu bir üretim şirketinde, eksik sevkiyat, karmaşık stoklar, stok fazlası ürünler olmazken ofiste kullanılmayan malzemeler ayıklanır, belgeleri bulma süreleri kısalır, değerli alanlar korunur. Sonunda, ilk 4S’i korumak gurur meselesi haline gelir ve ne olursa olsun disiplin korunur.”
-Koji SUZUKİ
-
Yazı Kaynakçaları:
- www.kalderankara.org
- sigmacenter.com.tr
-
Görsel Kaynakçaları:
- www.temelaksoy.com (Öne Çıkan Görsel İçin)
- reverscore.com (2 Numaralı Görsel İçin)
- stock.adobe.com (1 Numaralı Görsel İçin)
