Çalıştay, bir grubun birlikte verimli şekilde çözüm üretmesini sağlayan, disiplinli bir fikir üretme ve karar alma aracıdır.
Çalıştay yöntemini keşfeden kişi Tunç Çelik’tir. Tunç Çelik 1993 yılında başladığı çalışmaları, 1998’de olgunlaştırmıştır.
Çalıştay;
- Amacı ve konusu iyi tespit edilmiş
- Katılımcıların konuya göre seçildiği
- Problem çözme sürecinde adım adım ilerlenen
- Özel analiz ve sentez tekniklerinin kullanıldığı
- Analiz, değerlendirme, karar alma ve planlama sürecidir.
Çalıştay insanları bir araya getirmekten çok üretilen fikirlerinden değişim yol haritası oluşturur. Yeni projelerin başlaması ve paydaşlar arasında işbirliğinin gelişmesi için zemin ortamı yaratır.
Çalıştay Yönteminin Keşfi
1) Toplantılarda çok zaman ve enerji kaybedildiğini gören,
2) Benzer sorunların tekrar tekrar masaya gelip çözülemediğini gözlemleyen,
3) İnsanların düşüncelerini ifade edemeden ve anlaşamadan ayrıldıklarını izleyen,
4) kalıcı çözüm için çok daha yeni ve etkili fikirlere ihtiyaç olduğunu fark eden Tunç Çelik, bu anlayışı geliştirmiştir.
Faydaları
Olayların derinlemesine incelenmesini sağlar,
Araştırma ve problem çözme gücünü geliştirir,
Etkinlik ve verimliliği arttırır
Özgün görüşlerin dile getirilmesini sağlar,
Katılımla fikir zenginliği, ve sinerji yaratır,
Ortam birlikteliği sağlar,
Güçlü teşhis, karar ve eylem planları üretme sağlanır,
Çok daha kolay, hızlı ve keyiflidir.
Kimler Kullanılabilir ?
• Şirketler ve şirketlerin kritik fonksiyon/birimleri
• Ticaret ve sanayi odaları ve bölgesel kalkınma ajansları
• Sivil toplum kuruluşları, gönüllü kuruluş ve sosyal yapılar
• Mesleki ve profesyonel dernekler
• TBMM meclis araştırma komisyonları
• Üniversiteler, eğitim kurumları ve spor kulüpleri.
Uygulama Alanları
Karmaşık ve zor durum tespiti çalışmaları
Uzun süredir çözümsüz kalmış, kronikleşmiş sorunlar
Çok yeni ve belirsiz konular
Çok tarafın uzlaşmasını ve uyumunu gerektiren zor konular
Stratejik ve yüksek riskli konular
Yeni ve yaratıcı fikirlere ihtiyaç duyulan durumlar
İlerleme süreci tıkanmış ve yavaşlamış projeler.
Uygulama Süreci
• Çalıştay öncesinde amaç ve amaca gidecek sorular tasarlanır.
• Çalışma sırasında aktif yönetmenlikle gurup yönlendirilir.
• Öncelikle nitelikli fikirler sentezlenir, sonrasında eylem planları oluşturulur.
• Bilginin kalıcılığını sağlamak için ortaya çıkan sorunun; öncelik ve çözümleri rapora dönüştürülür.
• Çalıştay sırasında elde edilen sentez ve fikirler, yeniden proses edilir, bulgular daha rafine hale getirerek raporlanır.
• Raporun sunumu ardından takip çalışmaları başlatılır.
Kaynakça : http://calistay.com
