SAP Nedir ?

ERP Tarihçesi

Kurumsal Kaynak Planlama (Enterprise Resource Planning- ERP) kavramı lojistik ve finansal işlemlerin yönetimi ve insan kaynakları ve destek fonksiyonlarının entegre edilerek iş süreç otomasyonunun sağlanması ve kontrol işlemlerinin kolaylıkla ve doğrulukla yapılmasının istenmesi üzerine geliştirilmiştir. İmalat sektöründeki malzeme ihtiyaç planlamasında tutarlılık sağlamak ve doğru satış ve satın alma tahminleri yapabilmek amacıyla ilk olarak Üretim Kaynakları Planlaması (Manufacturing Resource Planning-MRP kavramı ortaya atılmıştır. MRP kavramı daha sonraları gelişim göstermiş ve MRP-2 olmuş, günümüzde ise ERP kavramının altındaki bir alt başlık haline gelmiştir. ERP sistemi, basit bir şekilde işletmenin her yönüne hizmet verebilen bütünleşik bir enformasyon sistemi olarak tanımlanabilir. Sistemde süreçlere ait işlemler yürütülür, kayıtları tutulur ve gerçek zamanlı enformasyonunu sunar, kontrolü kolaylaştırır.

SAP

SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte), 1972 yılında beş eski IBM çalışanı tarafından “Systems Analysis and Program Development” adı altında Mannheim, Almanya’da kurulmuştur.

SAP, temel olarak siparişlerin satın alınması ve yönetilmesi, siparişlerin faturalanması ve insan kaynaklarının yönetimi gibi iş süreçlerini tamamlamak için gerekli kaynakları, bilgileri ve faaliyetleri yönetmek için tasarlanmış bir kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. SAP uygulamaları gerçek zamanlı verilerle çalışır. İşletmenin ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir. Bir işletmenin ortak bir program seti aracılığıyla gereksinimlerinde hızlı değişiklikler yapmasına izin verir.

SAP ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), zaman ve maliyet gibi çeşitli faktörleri göz önünde bulundurarak tüm bilgileri tek bir yazılımda birleştiren ticari bir yazılımdır. Kuruluşlar, SAP’nin yardımıyla iş taleplerini kolayca karşılayabilir.

120’den fazla ülkede aktif olan SAP, şirket yazılım uygulamaları çeşitli büyüklükte firmalara sunmaktadır. Şirketin en iyi bilinen ürünleri SAPERP(Enterprise Resources Planning) ve SAPBusiness Objects yazılımıdır. SAP Türkiye olarak ise, 2001 yılının temmuz ayında Türkiye’deki ofisinin kuruluşunu tamamladı. Günümüzde SAP, Fortune 500 şirketlerinin birçoğu tarafından kullanılan çözümleri, Türkiye’deki şirketlerle de paylaşmaktadır.

SAP ÇALIŞMA DÜZENİ

SAP üzerinde modül olarak adlandırılan ve şirketin en az bir iş birimine veya birden fazla iş birimine denk gelen parçalara modül denmektedir. SAP modülleri arasında en çok kullanılan ve ana fonksiyonlarına dair detaylar aşağıdaki gibidir.

PP (Production Planning)

Üretim planlama modülü. Fabrikalardaki üretim programlarının  SAP sistemine uyarlamasından sorumludur. İşçilik, malzeme, üretim planları gibi tüm aktivitelerin SAP sistemine aktarılması bu modülün sorumluluğundadır. üretim kaynaklarının, üretim hatlarının ve üretim planlama süreçlerinin sağlıklı bir şekilde koordine edilebilmesi ve üretim siparişlerinin takibi için tasarlanmış lojistik ağırlıklı modüldür. PP Modülü kesikli, proses tipi, kanban ve seri üretim tiplerini desteklemektedir.

MM (Materials Management)

Malzeme yönetim modülü. Her türlü malzeme tertip ve düzeni dâhil olmak üzere satın alma gibi şirket için oldukça önemli bir görevi üstlenmektedir. firmanın satın alma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsayan ve satın alma ile depo yönetimi arasında veri akışının optimize edilmesini sağlayan modüldür.

SD (Sales and Distribution)

Satış ve dağıtım modülü. Sipariş, teslimat, faturalandırma ve ödeme almaya kadar tüm satış süreçlerinden Sales&Distribution (SatışveDağıtım) modülü sorumludur. Firmanın teklif verme, müşteri sözleşmeleri, prim/indirim anlaşmaları, promosyon, kredi ve risk yönetimi, teslimat ve nakliye süreçlerini kapsayan modüldür

FI (Financial Accounting)

Finans modülü. Mali Muhasebe tarafında verilerin entegre bir şekilde kaydı ve saklanmasının yanısıra,yönetim kademelerinin finans bilgilerini kullanarak planlama ve kontrol yapmalarına ve stratejik kararlar almalarına olanak sağlayan modüldür. firmalar tarafından SAP’in en çok kullanılan modülüdür. Firmaların faaliyet alanı ne olursa olsun FI modülünün parametrik yapısı sayesinde tüm ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde tasarlanmıştır. Ülkeden ülkeye farklılık gösteren yerel mevzuat nedeniyle esnek yapıda olması önemlidir. Türkiye’de kullanılabilirliği ve mevzuata uygunluğu bağımsız denetim firmaları tarafından onaylanmıştır.

CO (Controlling)

Şirketin karlılık analizlerinin çıkarılarak hangi alanların daha karlı hangi alanların ise maliyetli olduğunun tespitini sağlar. Maliyet Muhasebesi işletme içerisinde birçok departmandan bilgi akışını ve veri yönetimini içerir. SAP içerisinde de maliyet muhasebesinin iş yapışı gereği her şeyin merkezinde yer alan bir modül olarak konumlanmaktadır. İşletme yönetimine ürettiği, satın aldığı bir birim ürünün maliyetinin tespit edilmesi, plan ve bütçelerin hazırlanması ve izlenmesi, faaliyetlerin kontrolü ve performans raporlarının hazırlanması, kısa ve uzun vadeli kararların alınmasında gerekli olan verilerin, bilgi haline getirilmesi amaçlarını taşır.

PS (Project System)

Proje sistem, bütçeleme, yürütme, yönetim, maliyet, satış ve satış sonrası, hizmetler de dahil olmak üzere yönetilen büyük projeleri kapsayan modüldür. proje planlamasından projenin yürütülmesine kadar olan prosesleri optimize ederek proje ilerleyiş analizi yapılmasına olanak veren modüldür. SAP PS uzun süreli ve hedefleri belirlenmiş olan kompleks projeleri desteklemek, planlamak, kontrol etmek ve yönetmek için tasarlanmıştır. Ayrıca Proje Sistemi modülünün diğer SAP modülleri ile entegrasyonu sayesinde şirketin bütün uygulamaları göz önünde bulundurularak projeler yürütülebilmektedir.

BC (basis)

SAP sisteminin kurulup düzgün çalıştığından emin olan modüldür.

HR (Human Resources)

İnsan kaynakları modülü. SAP’nin insan kaynakları alanında iş yönetimi konusunda kullanılan modülüdür. bir işletmenin işe alma sürecinden başlayarak, bordro ve yasal raporlarının yapılabildiği, değerlendirmelerin ve ücretlendirmenin yanı sıra kariyer haritaları tanımlayarak kariyer planlarının, gelişim planlaması, oryantasyon ve diğer gelişim süreçlerinizi otomatize edilmesini sağlayan modüldür.

PM (Plant Maintenance)

Bakım ve onarım modülü. Tamamlanan yazılım bir süre için yapan şirketin sorumluluğundadır. Gerekli sorunlara ait bakım ve onarımla ilgilenirler.