Hayatımız toplumun içinde geçmektedir dolayısıyla her an insanlarla iletişim içindeyiz. İletişim ile insanlar bir şeyler anlatır veya bir şeyler öğrenirler. Sürekli iletişim içinde olan günümüz insanları için anlatmak istediğini doğru anlatabilmek çok önemlidir. İletişim becerisinin pratik yaparak geliştirilebileceği aşikârdır. İstenen gelişim için birçok kurs vardır. Bu kurslarda elde edilmek istenen gelişim için yapılan çalışmaların başında sunum hazırlayıp sunma gelmektedir.
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran, bir çalışma sonucunu açıklayan, laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden, önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir. Sunum hazırlama ve hazırlanan çalışmanın sunulması verilmek istenen bilgi kadar önemlidir çünkü karşı tarafın alacağı mesaj bizi anladığı kadar olacaktır. Sunumun başarılı olması için birçok dikkat edilmesi gereken husus vardır. Bu hususları içeren birçok sunum tekniği de vardır. Bu teknikler zaman içinde farklı tecrübe ve araştırmalar ile oluşturulmuştur. Sunum tekniklerinin hepsi farklı bir yol izleyerek aynı amaca ulaşmayı hedefler yani dinleyiciye mesajını en net şekilde verebilmeyi hedefler. Bugüne kadar bulunun ve her geçen gün geliştirilen sunum tekniklerinden biride Pecha Kucha tekniğidir.
Pecha Kucha Tekniği
Pecha Kucha Japoncada etimolojik olarak çene çalmak demektir. Pecha Kucha metodu Japon mimarlar Astrid Klein ve Mark Dytham’ın kurduğu Tokyo’da iş yapan Klein Dytham Mimarlık ofisi tarafından, uzun uzun sunum yapan mimarlardan sıkılan müşterilerine projelerini vurucu şekilde anlatmak için 2003 yılında bulunmuş ve kullanılarak geliştirilmiştir. Pecha Kucha sunum tekniği hikâye anlatım metodu olarak da değerlendirilebilir. Bu teknik kimi zaman bilgi vermek kimi zaman ise karşıda ki kişiyi ikna etmek için kullanılır. Asansör konuşmaları olarak da sınıflandırılırlar. Pecha Kucha 20 slayttan oluşan ve her slayt üzerinde 20 saniye konuşulduğu bir tekniktir, bu teknik ile dinleyiciye olayın ana hatlarını en kısa zamanda aktarılır.

20şer saniye üzerinde durulan 20 slayttan oluşan bu teknik toplam 6 dakika 40 saniye sürer. Bu süre kesinlikle geçilmemelidir ki tekniğin amacına ulaşılsın. Bu süre kontrolü ise slaytların otomatik geçişi ile sağlanır. Slayt geçmeden o slaytta söylenmesi gerekenler söylenir ve yeni slayt gelince yeni slayt anlatılmaya başlanır. Slaytların 20şer saniye olması dinleyicilerin sıkılmamasına ve tüm dikkatlerini sunuma vermesini sağlıyor. Uzun ve sıkıcı slaytlarda bir süre sonra dinleyicilerin dikkatleri dağılır ve anlatılmak isteneni anlayamazlar ancak Pecha Kucha’da 20 saniye de bir değişik olduğu ve toplam 6 dakika 40 saniye sürdüğü için dinleyiciler dikkat kaybı yaşamaz. Buraya kadar bahsedildiği gibi Pecha Kucha’ın en önemli özelliği kısa olmasını sağlayan 20şer saniyede geçen slaytlardır bu özelliğin işleyebilmesi için süreye mutlak şekilde uyulmalıdır. Sürenin kontrolünün sağlanabilmesi için ise bol pratik yapmak gerekir. Bol bol yapılan pratik ile sunumun hangi noktasında fazlalık oluşuyor tespit edilebilir ve bu noktalar çıkartılarak süreye uyulur. Pecha Kucha’da sunuma konulan görseller anlatılanlar ile uyumlu olmalıdır. Örneğin görselde uçak varken ev aletlerini anlatmak dinleyicilerin dikkatini dağıtacağı için 20 saniyede anlatmak istediğimiz konuyu kaçırırlar.
Pecha Kucha Geceleri

Pecha Kucha tekniğini anlatmak ve etkilerini görmek için Tokyoda başlayan Pecha Kucha geceleri şu an tüm dünyaya yayılmış ve büyük bir taleple yapılmaya devam etmektedir. Pecha Kucha sunum geceleri büyük salonlar yerine sıcak ve samimi ortamlarda içecekler içilirken dinleme yapılan ortamlarda düzenleniyor bu sayede insanlar fikirlerini daha rahat paylaşırken sunumdan sonra daha fazla iletişime geçebiliyor. Yapılan sunumlar bazen işte bitirilen ilk tecrübe olurken bazen de aklınızda yer alan bir proje oluyor. Sunum konularında herhangi bir kısıtlama olmadığı gibi genelde ilgi çekici ve eğlenceli konular ortaya çıkıyor. Tokyoda başlayan Pecha Kucha sunum geceleri şu an 1000 civarı şehirde kurucu şirketin kontrolünde devam etmektedir. Bugüne kadar katılanlar arasında yaptığı ödevi anlatan 5 yaşında ki çocuktan 69 yaşında hayat tecrübelerini anlatan insanlara kadar her yaştan ve her seviyeden insan var. Sonuç olarak Pecha Kucha tekniği sıkıcı ve uzun sunumlar yerine anlatılmak istenen konunun can alıcı yerlerine değinilen ve dikkatlerin kaybolmasına engel olan bir sunum tekniğidir. Bu teknik Powerpoint sunumun Twitter hali olarak da adlandırılmakta ve her geçen gün düzenlenen organizasyonlar ile kullanıcıları artmaktadır.
1 Yorum
Çok yararlı bir yazı. Mühendislerin ve mühendis adaylarının mutlaka denemesi gereken bir metod benim fikrimce. 50 tane slaytı 1,5 saatte sunan birini dinlemek gerçekten bir eziyet halini alıyor. Ne anlatan memnun ne dinleyen daha sonra ise sıfır bir bilgi kalıyor akılda.