ERP Nedir?
Açılımı Enterprise Resource Planning (Kurumsal Kaynak Planlaması) olan ERP işletmelerin bütün kaynaklarının bütünleşik bir veri tabanı sayesinde birleştirilip en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. İnsan Kaynakları, Fiziksel Kaynaklar, Mali Kaynaklar vb. bütün kaynakları içerisinde barındıran ERP bütün bu verileri müşteri taleplerine ve satışlara göre depo eder. İşletmelere farklı yazılımlar kullandırıp bütün departmanlara farklı dili konuşturmak yerine tek bir yazılımda hepsini barındırıp departmanlar arasında da doğru iletişimi sağlar. Bu sayede işletme zaman ve maliyet açısından tasarruf elde eder.
Bazı işletmeler ERP üzerinden kendi arayüzünü de oluşturabilir. Örneğin ERP yazılımlarında kendi ihtiyaç duyduğu ana ekranı oluşturur ve farklı yazılımlar kullanarak da bunu destekler. Böylece kendisi için en verimli veri tabanını oluşturmuş olur.
ERP üretim, tedarik zinciri yönetimi, mali yönetim, proje yönetimi, insan kaynakları yönetimi, müşteri yönetimi gibi bir çok alanı bir araya topladığı için şirketler için vazgeçilmez bir veri tabanı olarak kullanılır.
Şirketler neden ERP kullanmalıdır?
• ERP tüm departmanların geçmiş ve güncel bütün verilerini kaydettiği için şirket yönetimi istediği her dokümana kolaylıkla, en doğru şekilde ulaşabilir. Her departman için ayrı ayrı maliyet tabloları oluşturmaktansa tek bir tabloda bütün gelir-giderleri gözlemleyebilir.
• Ürünlerin müşteriler tarafından sipariş edilmesi üzerine bütün aşamaların tek tek faturalandırılması, bunların kayıt altında tutulması ve bütün bu akışın tek bir kontrol merkezinden izlenmesi müşteri ilişkilerinde de avantaj sağlar.
• Üretilecek olan ürünün bütün parçalarının üretim bilgileri sisteme girilir. Bu sayede her aşamada çalışan işçiler hangi parçanın ne zaman üretildiğini kolaylıkla kontrol edebilir. Şirket yönetimi de buna bakarak ihtiyacı olduğu kadar malzeme sipariş eder. İş, işçi ve yönetim açısından büyük kolaylık ve düzen sağlanmış olur.
• Siparişler alınırken ürünün hangi aşamada olduğu ve üretimin ne zaman biteceği kolaylıkla görülebildiği için sipariş teslimindeki sorunlar azaltılır.
• ERP stok yönetiminde de büyük kolaylıklar sağlar. Ürünün ne kadar olduğunu görebildiğimiz için sipariş alımları da buna göre yapılır.
• İnsan Kaynakları açısından da bütün bilgiler bir arada toplandığı için işçi şirket yönetimiyle iletişim kurarken daha net ve sağlıklı bilgiler üzerinden iletişim kurmuş olur.
